Bessere Besprechungen mit den Meeting-Cards

Ob Teammeeting, Jour fixe oder Strategierunde – wir alle verbringen einen großen Teil unserer Arbeitszeit in Besprechungen. Doch allzu oft verlaufen sie unstrukturiert, enden ohne klare Ergebnisse und kosten wertvolle Energie. Viele Teams verlieren sich in endlosen Diskussionen, statt gemeinsam voranzukommen. Mit dem PEIK-Modell und den begleitenden Meeting-Cards von SkillsHero geben Sie Ihren Meetings wieder Richtung und Struktur – für klarere Entscheidungen, effizientere Abläufe und spürbar produktivere Zusammenarbeit.

Das PEIK-Modell von SkillsHero™

Das PEIK-Modell ist ein Moderationsmodell und nach den vier idealtypischen Phasen eines Meetings benannt: Problemstellung verstehen, Entscheiden und Bewerten, Ideen entwickeln, Konkretisieren und Ausarbeiten. Die Meeting-Cards helfen Teams, besser zu verstehen, in welcher Meeting-Phase sie sich befinden. So können sie geeignete Methoden auswählen, um sich nicht im Kreis zu drehen und effizient zum Ziel zu kommen.

Meeting-Cards – PEIK-Set und Zusatzkarten

Schritt 1

Problemstellung verstehen

Ziel: Kontext, Ziele und Anforderungen klären. Geeignete Methoden: Zielbild, Problembaum, Stakeholder-Check, 5-Why.

Schritt 2

Entscheiden & Bewerten

Ziel: Optionen abwägen, priorisieren, Entscheidungen herbeiführen. Methoden: Priorisierungsmatrix, Dot-Voting, Entscheidungsregeln.

Schritt 3

Ideen entwickeln

Ziel: Möglichkeitsraum öffnen, kreativ werden. Methoden: Brainwriting, 6-3-5, Crazy-8, „Yes, and…“.

Schritt 4

Konkretisieren & Ausarbeiten

Ziel: Ideen bündeln, nächste Schritte planen, Verantwortlichkeiten klären. Methoden: Action Plan, Kanban, RACI, Milestones.

Zusatzkarten für typische Meeting-Momente

Pause

Pause – Wir brauchen eine Pause

„Mir raucht der Kopf. Eine kurze Pause hilft uns, klarer zu bewerten.“

Personen

Viele Personen – Es reden zu viele

„Wir sind eine zu große Runde bzw. zu viele Entscheider:innen – das erschwert die Entscheidung.“

Schleife

Wir drehen uns im Kreis

„Das Thema ist eigentlich durch – wir wiederholen uns. Lasst uns entscheiden/abschließen.“

Enthaltung

Enthaltung – Ich möchte nichts sagen

„Ich kann hier gerade nichts beitragen und enthalte mich.“

So verwenden Sie das Deck

Kick-off: Legen Sie fest, welche Phase gerade dran ist (z. B. P – Problem verstehen).
Visualisieren: Legen Sie die passende Karte sichtbar in die Mitte.
Fokus halten: Wechseln Sie bewusst die Karte, wenn sich die Arbeitsweise ändert (z. B. von I nach K).
Intervenieren: Nutzen Sie die Zusatzkarten (z. B. „Wir drehen uns im Kreis“) freundlich & konstruktiv.
Abschließen: Mit K enden: To-dos, Owner, Timeline (SMART, RACI, Kanban).